Pisemski in paketni ekspedit

Z izbiro storitev Pisemskega ekspedita boste prihranili čas in stroške za nakup in vzdrževanje lastne opreme za pripravo pošiljk. Vaše poslovanje bo odslej bolj racionalno, saj bomo namesto vas poskrbeli za prevzem, opremo in dostavo pošiljk. Tajnost prevzetih podatkov, kakovosta opravljenih storitev in konkurenčna cena so še dodatni razlogi, da se odločite za storitve Pisemskega ekspedita. V Pisemskem ekspeditu  za vas opravimo storitve naslavljanja, ovijanja v folijo, vlaganja, zlaganja, kuvertiranja, označevanja plačane poštnine. Pošiljke pripravimo po ciljnih skupinah in jih zvežemo v svežnje.

Izbirate lahko med naslednjimi opravili:

• izpis naslovne strani na pismih z inkjet tiskalnikom (pošiljatelj, naslovnik, oznaka plačane poštnine, posebne storitve ipd.),
• naslavljanje različnih vrst pošiljk (pisem, časopisov, revij, itd.),
• vlaganje reklamnih materialov v časopise in revije,
• ovijanje v folijo (ročno ali strojno),
• priprava pošiljk po ciljnih skupinah (gospodinjstvih ipd.),
• vezanje pošiljk v svežnje,
• shranjevanje in spreminjanje naslovov v bazi podatkov,
• vlaganje sporočil, bančnih kartic, članskih izkaznic ipd. v kuverte ter
• druga dela na željo naročnika.

Paketni ekspedit  vam bo v pomoč pri optimiranju pretoka blaga. Namenjen je skladiščenju, pripravi blaga za odpravo oz. komisioniranju in pakiranju blaga. Lociran je v poštnem logističnem centru v Mariboru na Zagrebški cesti 106. Njegova površina je ca. 2800 m².

V paketnem ekspeditu opravljamo naslednje storitve:

• prevzem blaga v skladišče,
• vračilo blaga iz skladišča,
• komisioniranje po skupinah blaga,
• pakiranje,
• skladiščenje,
• obravnavanje vrnjenih pošiljkami,
• odpiranje vrnjenih pošiljk komisijsko skupaj s stranko,
• uskladiščenje vrnjenega blaga iz vrnjenih pošiljk,
• ročni vnos podatkov o prevzemu blaga oziroma o naročilu izdaje,
• vlaganje reklamnega materiala, vzorcev itd. v pošiljko,
• ročno ovijanje, zlaganje, embaliranje blaga,
• izpisi različnih dokumentov, ki spremljajo storitve paketnega ekspedita (dobavnica, račun, pooblastilo za trajni nalog, spremnica, popis oddanih pošiljk, nalepke s cenami, deklaracije, črtne kode za opremo blaga),
• opremljanje blaga z deklaracijami,
• opremljanje blaga s cenami,
• storno naročila,
• popravek naročila,
• ravnanje z odpadno embalažo.

Prevzem in odprava
Blago prevzamemo v skladiščenje in ga glede na lastnosti ustrezno uskladiščimo. Po potrebi zagotovimo tudi prevoz blaga v paketni ekspedit. Za skladiščenje blaga na paletah so pripravljeni paletni regali v treh etažah, konzolni regali za proizvode večjih dimenzij (drogovi, bale ipd.) in lahki polični regali za potrebe komisioniranja.

Blago je skladiščeno v naslednjih pakirnih enotah:

• na evropaletah:
  • dimenzije: 800 x 1200 mm, 1000 x 1200 mm, 1200 x 1200 mm,
  • mase palet za skladiščenje na regalih: do 600 kg;
• v kartonski embalaži:
  • dimenzije: 600 x 500 x 500 mm in 600 x 450 x 400 mm,
  • masa: največ 30 kg;
• posamični artikli v osnovnih pakiranjih.

Kontrola, pakiranje in izdaja blaga
V oddelku kontrole in pakiranja preverimo vsebino »komisionov«, vaše blago pakiramo ter opremimo z oznakami in dokumenti. Na vašo zahtevo v pakete dodamo tudi račun in druge dokumente, ki jih pošljete v pdf-obliki ( reklamni material ipd.). Opremljenost delovnih mest, ki so razporejena ob transportni liniji, omogoča hitro in učinkovito delo, kot je skeniranje črtnih kod »komisionov« za razpoznavanje naročil, skeniranje črtnih kod blaga pri kontroli, vizualna kontrola podatkov na monitorju, priprava potrebne embalaže, tehtanje paketov, njihovo zapiranje ter tiskanje in prilaganje dokumentov.

Standardne dimenzije kartonske embalaže za pošiljanje blaga:

• 250 x 160 x 80 mm,
• 300 x 230 x 140 mm,
• 375 x 330 x 270 mm ter
• 500 x 440 x 350 mm.

Pri pakiranju blaga lahko uporabimo tudi vašo embalažo, spremnice in posebne položnice, predtiskane z vašim logotipom. Oddelek za prevzem vrnjenih paketov. Paketi, ki niso vročeni, in paketi, v katerih vam stranka vrača blago zaradi reklamacije, se vrnejo v paketni ekspedit. Te pakete vam lahko vrnemo neodprte ali pa jih odpremo (lahko tudi ob vaši prisotnosti) ter blago ponovno uskladiščimo.

Informacijska podpora vodenja skladišča
Prek interneta boste imeli vpogled v določene informacije, ki se nanašajo na vaše poslovanje (npr. stanje zalog, spisek realiziranih naročil ipd.).

Informacijska podpora omogoča:

• zajem podatkov s pomočjo črtnih kod EAN13 in SSCC (Serial Shipping Container Code – standard za označevanje logističnih enot);
• skladiščenje po lokacijah v različnih skladiščnih tehnologijah (paletni regali, lahki polični regali, konzolni regali) s pregledom stanja zalog po količini in lokacijah;
• avtomatsko dodeljevanje lokacij blaga za skladiščenje;
• možnost izdaje blaga po metodi FIFO (First In First Out), LIFO (Last In First Out) ali FEFO (izdaja po roku trajanja);
• uporabo RF-tehnologije (radiofrekvenčne identifikacije), ki omogoča avtomatsko identifikacijo;
• sledljivost (dobava v skladišče – skladiščna lokacija – odprava kupcu);
• inventuro blaga.
  Sistemska arhitektura izpolnjuje naslednje zahteve:
• razpoložljivost 24 ur na dan, 7 dni na teden;
• varnost pred izpadom;
• koncept arhiviranja in rezerve (rezervne kopije);
• centralna baza podatkov z zaščitenim dostopom, ločen aplikativni del za uporabnike in jedro aplikacije;
• kriptiranje povezav med klienti in strežniki;
• funkcije »Business to Business« (spletne storitve, možnosti prenosa standardiziranih datotek z odjemalca na strežnik (upload), prenos podatkov z XML (odprtim sistemom za izmenjavo podatkov med različnimi sistemi), FTP (protokol za prenos standardiziranih datotek);
• funkcije »Business to Customer« (spletni vmesnik, on-line informacije o naročilih …).

Paketni ekspedit omogoča:

• stalne inventure po lokacijah – aktualna zaloga blaga, razčlenjena po posameznem blagu, ter
• občasne inventure – ob določenih dnevih na vašo željo.

S paketnim ekspeditom lahko komunicirate na več načinov, in sicer:

• z avtomatsko izmenjavo dokumentov (RIP – notranji usmerjevalni protokol), npr. prek servisa FTP ali spletnega servisa WEB,
• prek elektronske pošte (paketni.ekspedit@posta.si),
• prek telefaksa ali s klasično pošto (papirni dokument, disketa) na naslov:
  
  POŠTA SLOVENIJE d. o. o.
  Paketni ekspedit Maribor
  2609 MARIBOR.

Za stranke pripravljamo individualne ponudbe, zato se, prosimo, obrnite na navedene kontakte.