Reference

V okviru storitve e-hrambe lahko hranimo katerikoli format digitalnega dokumenta, ki je razen tega lahko tudi kriptiran. Dokument je lahko zajet v fizični obliki in pretvorjen v digitalno obliko ali pa je že v izvirni obliki nastal in bil zajet kot digitalni dokument. V obeh primerih je pomembno, da sta zajem in morebitna pretvorba v ustrezno digitalno obliko zakonsko skladno izvedena.

Logični dokument je osnovna entiteta e-hrambe in vsebuje metapodatke in enega ali več fizičnih dokumentov. Fizični dokument je dokument v pravem pomenu besede (TIFF, PDF, DOC, DOCX itn.) in vedno pripada natančno enemu logičnemu dokumentu.

V okviru storitve e-hrambe časovno žigosamo vsak fizični dokument, ki ga sprejmemo v hrambo. Vsak fizični dokument se samodejno ponovno časovno žigosa pred potekom veljavnosti obstoječega časovnega žiga. Prav tako se časovno žigosa vsak dokument, ki ga sistem e-hrambe posreduje informacijskemu sistemu naročnika (npr. vpogled v dokument).

Varni časovni žigi, ki se pri storitvi e-hrambe uporabljajo za zagotavljanje avtentičnosti in celovitosti hranjenega gradiva, so zajeti v ceni za hrambo posameznega dokumenta in se dodatno ne obračunavajo.

Digitalno gradivo se iz naročnikovega sistema za upravljanje z dokumenti posreduje v e-hrambo prek varnega transportnega kanala velikih kapacitet, kar omogoča posredovanje obstoječe zbirke digitalnih dokumentov kot tudi redno (on-line) posredovanje digitalnih dokumentov v hrambo. Posredovanje dokumentov v e-hrambo se zaračunava le v primeru pogodbeno dogovorjenega višjega prioritetnega nivoja.

Storitev E-Arhiv omogoča hrambo digitalnih dokumentov na hitrih medijih, ki omogočajo takojšen dostop do dokumentov in hrambo na počasnih medijih, ki omogočajo zakasnjen dostop.

Do hranjenega gradiva lahko dostopa poljubno število naročnikovih pooblaščenih uporabnikov. Število uporabnikov se dodatno ne zaračunava.

Zaradi doseganja najvišjih varnostnih kriterijev dostopa mora vsak uporabnik za dostop do gradiva uporabljati veljavno kvalificirano digitalno potrdilo za pravne osebe kateregakoli slovenskega overitelja.