Avtentičnost in celovitost
Hranjenemu digitalnemu gradivu je treba ves čas zagotavljati avtentičnost in celovitost, saj le na ta način gradivo ohranja tudi svojo pravno veljavnost.
Avtentičnost, celovitost in pravno veljavnost hranjenega gradiva zagotavljamo s časovnim žigosanjem vsakega posameznega digitalnega dokumenta, ki ga sprejmemo v e-hrambo. Z varnim časovnim žigom se vsakemu digitalnemu dokumentu doda natančna informacija o času, s čimer se pravno veljavno potrdi, da je obstajal v času sprejema v hrambo. Sistem e-hrambe sam poskrbi, da se pred potekom veljavnosti obstoječega časovnega žiga gradivo ponovno časovno žigosa. Takšen način lahko neskončno ohranja avtentičnost, saj z vsakim ponovnim časovnim žigosanjem podaljša veljavnost digitalnega gradiva do datuma poteka veljavnosti novega časovnega žiga.
Ob vstopu gradiva v sistem e-hrambe se samodejno preveri tudi veljavnost kvalificiranega digitalnega potrdila vsakega digitalno podpisanega dokumenta.
